Los intercambios de Lotería Nacional entre administraciones son cada vez mas frecuentes, es por eso que TykheGestión contempla esta opción.

Para poder trabajar con la lotería que recibimos de otra administración, o para dar de baja la que cedemos y por lo tanto descontarla de nuestras existencias y de la liquidación con el LAE, debemos seguir los pasos descritos en este manual.

Antes de empezar debemos aclarar que la única diferencia entre un intercambio”Oficial” y “No Oficial”, es que hagamos sabedores a L.A.E. de dicha operación. Para el funcionamiento de la aplicación es indiferente.

Desde TykheGestión aconsejamos que todos los intercambios sean comunicados a L.A.E. por varios motivos:

  • En caso de un premio mayor, se harán publico las administraciones que han repartido el premio.

  • En caso de premios menores, L.A.E. los incluirá junto con el resto de consignaciones, y por lo tanto descontara automáticamente en la liquidación el 70 % de premios (si procede).

  • Esta lotería puede ser devuelta/anulada como si se tratase de una consignación directa del L.A.E., por lo tanto, en el supuesto que nos sobrase o fuera devuelta por algún cliente a ultima hora y fuera imposible su venta, es anulada sin mas.

Podemos detallarle alguna ventaja mas, pero no encontramos ninguna razón para no hacerlo.

Los intercambios se desglosan en varios tipos:

  • Sólo cedemos

  • Sólo recibimos

  • Cedemos y recibimos la misma cantidad

  • La cantidad recibida y cedida son diferentes

Para todas las variantes, la operativa siempre será la misma. Los billetes recibidos son introducidos en el apartado de Consignación, y los cedidos en Devolución.

Lotería Recibida

Pasos a seguir:
Desde el menú principal accedemos al apartado “F7 Consignación”

  • Localizamos el sorteo en cuestión
  • Pulsamos”F8 Detallada”
  • Añadimos una consignación con el botón “Nueva Consignación”
  • En la pantalla que se muestra a continuación seleccionamos:


  • “Insertar consignación instantáneamente”
  • “Intercambio con otra administración”
  • Botón “Seleccionar Administración”
  • Después de pulsar sobre este boton, se muestra una pantalla donde podemos elegir de entre todas las administraciones ya creadas anteriormente. Si no existe la crearmos a través del botón “Nueva Admón” y posteriormente la seleccionamos. Si no conoce todos los datos, podra rellenarlos mas tarde.
  • Una vez seleccionada la administración volvemos a la pantalla anterior donde se muestra los datos de la administración seleccionada.

  • Después de crear la consignación aparece junto con las otras, con la diferencia que esta mostrará los datos de la administración de origen.

  • Llegado a este punto, la introducción de billetes es igual que cualquier otra consignación, y la lotería ya está disponible para su venta y reserva.

Lotería Cedida

Pasos a seguir:

Desde el menú principal accedemos al apartado “F8 Devolución”

  • Localizamos el sorteo en cuestión
  • Pulsamos “F8 Detallada”
  • Añadimos una devolución con el botón “Nueva Devolución”
  • En la pantalla que se muestra a continuación seleccionamos:


  • “Intercambio con otra administración”
  • Pulsamos sobre el botón “Seleccionar Administración”
  • Después de pulsar sobre este botón, se muestra una pantalla donde podemos elegir de entre todas las administraciones ya creadas anteriormente. Si no existe la creamos con el botón “Nueva Admón” y posteriormente la seleccionamos. Si no conoce todos los datos, podrá rellenarlos mas tarde.
  • Una vez seleccionada la administración volveremos a la pantalla anterior donde se muestran los datos de la administración seleccionada.


Después de crear la devolución aparece junto con las otras, con la diferencia que esta muestra los datos de la administración de destino.


  • Llegado a este punto, la lotería ya no está disponible y consta como lotería devuelta.

Alta de Administraciones

Pueden seguirse dos caminos para dar de alta las administraciones:

En el menú superior “Consignación” esta la opción “Administraciones de Intercambio” como se muestra en la imagen.


Desde la pantalla de Alta de Consignación / Alta de Devolución, si la administración no existe podemos crearla.

Informes

Para poder formalizar el Intercambio ante L.A.E. debemos de imprimir los documentos donde se detalla la administración origen, administración destino, sorteo, numero, series y fecha del intercambio.

Estos documentos los obtenemos desde el Menú superior “Consignación” – “Intercambios con otras administraciones” como se muestra en la imagen anterior.

En la pantalla que se abre podemos ver todos los Intercambios realizados de todos los sorteos, tanto los acuses de recibo como las devoluciones de no anulados.


En la parte superior aparecerán todos los intercambios de sorteos pendientes de celebrar. Cambiando en la parte de arriba “Todos los intercambios” serán mostrados tanto los celebrados como los que no.

En la parte inferior dispone de tres botones:

  • Imprimir seleccionado. Imprime un documento, Acuse de recibo / Devolución de No Anulados, con todos los detalles del intercambio seleccionado.

  • Imprimir informe del sorteo / administración seleccionado. En los sorteos de larga duración, como es el caso de Navidad, puede que tengamos varios intercambios con una misma administración con diferentes fechas. Este botón imprime un “Acuse de recibo” o una “Devolución de No Anulados”, depende del registro seleccionado, agrupándolos en un solo documento.

  • Imprimir lista. Imprime la lista de intercambios tal como se muestra en pantalla por impresora.

Las columnas a imprimir en esta lista se pueden elegir utilizando el botón que hay en la parte superior izquierda al igual que en otras partes del programa.

Intercambios de L.N. con otras administraciones